Analista Administrativo – Foco em Documentação Marítima
A Employer está em busca de um(a) Analista Administrativo para atuar na Great Ocean!
A Employer é uma empresa especializada em Recursos Humanos, com atuação em recrutamento e seleção e soluções estratégicas para conectar talentos às oportunidades do mercado de trabalho.
A Great Ocean atua no segmento de agenciamento marítimo, oferecendo suporte operacional e administrativo às embarcações, incluindo a coordenação de serviços portuários, a intermediação com órgãos competentes e a gestão de documentações necessárias às operações marítimas.
Estamos em busca de um(a) Analista Administrativo com foco em Documentação Marítima para integrar o departamento de Agency, responsável pela documentação de carga e de escala dos navios atendidos. Esse profissional terá papel fundamental na precisão das informações, no cumprimento das exigências regulatórias e na agilidade dos processos documentais.
Principais atividades
- Elaborar, conferir e emitir documentos de transporte marítimo, incluindo Bill of Lading (BL) nas modalidades Draft, Master e House, Sea Waybill, emendas, cartas de garantia (LOI) e cartas de isenção.
- Realizar registros e acompanhamentos no SISCOMEX CARGA (Mercante), incluindo Conhecimentos Eletrônicos (CE), CE-Mercante, Declaração de Desconsolidação de Carga (DCE) e manifestos de carga.
- Operar o sistema Porto Sem Papel (PSP) e demais plataformas eletrônicas utilizadas nos processos portuários.
- Preparar, conferir e acompanhar documentações de importação e exportação, mantendo interface com despachantes aduaneiros.
- Manter contato com armadores, afretadores, terminais portuários, Marinha, Capitania dos Portos, Receita Federal e ANTAQ para alinhamento de informações e atendimento às exigências documentais.
- Coordenar solicitações de serviços terceirizados necessários às operações dos navios, como praticagem, operações portuárias e fornecimento de materiais e equipamentos.
- Acompanhar prazos e eventos relacionados à escala dos navios, incluindo Laycan, NOR (Notice of Readiness) e SOF (Statement of Facts).
- Conferir informações e documentos com elevado nível de precisão, prevenindo inconsistências que possam ocasionar multas, custos adicionais ou atrasos nas operações.
- Monitorar pendências, prazos e exigências regulatórias, garantindo a correta tramitação e liberação das documentações.
Requisitos obrigatórios
- Ensino superior em Administração, Comércio Exterior, Relações Internacionais ou áreas correlatas.
- Inglês avançado/fluente (conversação e escrita).
- Excel intermediário.
- Experiência comprovada com documentação de agência marítima, armador, NVOCC, terminal portuário ou despachante aduaneiro.
- Domínio prático de Bill of Lading (BL), SISCOMEX CARGA (CE/DCE), CE-Mercante e Porto Sem Papel (PSP).
Informações sobre a vaga:
- Cargo: Analista Administrativo
- Local de trabalho: 100% presencial
- Jornada: Segunda a sexta-feira, das 8h às 17h
- Salário: A combinar
Benefícios:
- Vale-refeição de R$ 54,00 por dia trabalhado
- Vale-transporte
- Plano de saúde Bradesco
- Curso de inglês uma vez por semana
Se você possui experiência com documentação marítima, domínio do inglês e busca uma oportunidade para desenvolver sua carreira no segmento de agenciamento marítimo, queremos conhecer você!
Cadastre seu currículo e participe do nosso processo seletivo.
Requisitos
Estudos
Idiomas
Sobre Employer RH
Em 1986, Marcos Aurélio de Abreu Rodrigues e Silva, após dois anos à frente da ABRH-Nacional (gestão 1981-1983), resolveu transformar suas convicções em resposta real ao mercado: Employer.
A primeira ideia foi transformar os desafios do agenciamento de trabalho temporário e da terceirização em garantia de qualidade para as empresas e em melhores oportunidades para os trabalhadores. Deu tão certo que a Employer se tornou uma das maiores empresas do setor, reconhecida por sua excelência em todo o Brasil.
A segunda ideia foi levar a eficiência da contratação profissional ao campo. Em 1997, a empresa de mão de obra rural da Employer surge para apoiar a expansão do agronegócio, com equipe qualificada. Foi nesta época também que deu-se origem a outra empresa do Grupo Employer para realizar gestão de benefícios, que chegou ao mercado para agregar todos os benefícios dos colaboradores em um só produto.
Em 1998, o próximo grande passo: dar o máximo de agilidade ao recrutamento e seleção para vagas de todos os tipos, do operacional ao gerencial. Nasceu o banco de currículos, que atualmente conta com mais de 20 milhões de currículos cadastrados, e que pode ser consultado por empresas a qualquer hora e em qualquer lugar.
Pensando em simplificar os processos de contratação e administração de estagiários, a empresa criou em 2009 um serviço que funciona como agente de integração entre empresas e instituições de ensino.
E em sintonia com a inovação e com a mobilidade digital, a Employer foi mais longe. Lançou soluções em serviços de folha de pagamento online e holerite interativo na internet, desenvolvidas por uma equipe multidisciplinar de especialistas em RH e profissionais de TI.
Hoje, a Employer é uma das maiores empresas de RH do Brasil. Com mais de 40 filiais, atende às maiores companhias do País e do mundo que buscam soluções eficientes para este setor.
As ações não param por aí! A Employer continua inovando a cada dia para facilitar o cotidiano de seus clientes, colaboradores e parceiros.